Zdalna współpraca z biurem rachunkowym
Autorem artykułu jest malakretek
Współpraca z biurami rachunkowymi nie musi sprowadzać się wcale do szukania lokalnych placówek, które obsłużą finanse naszych firm. Wręcz przeciwnie, coraz popularniejszym rozwiązaniem staje się współpraca zdalna – na odległość, realizowana za pomocą nowoczesnych systemów rachunkowości internetowej.
Księgowość on-line wybiera coraz więcej dużych firm, zapewniając sobie obsługę najlepszych biur rachunkowych w kraju! Informatyzacja i udostępnienie procesów znanych do tej pory tylko z procedur standardowych, do których zwykle zaliczała się rachunkowość, z pewnością wpływa korzystnie na komunikację między biurem rachunkowym a jego klientami. Nowoczesne systemy informatyczne doskonale radzą sobie z zapewnieniem jednoczesnej obsługi bazy danych zarówno w przypadku pracy na danych finansowych ze strony klienta, jak i kancelarii podatkowej. Granice wójewództw nie są już barierą nie do pokonania, która stwarzała problemy rentowności wynajmowania biura rachunkowego z innego miasta lub w przypadkach ekstremalnych – innego województwa. W ten sposób biuro rachunkowe z miasta Łódź nie ma już problemów z obsługą klienta, którego firma zlokalizowana jest na którymkolwiek krańcu naszego kraju. Obecnie większość komunikacji odbywa się przy pomocy specjalnych komunikatorów internetowych, wykorzystujących technologię VoIP, a także zaawansowanych systemów księgowania, do których dostęp posiada zarówno klient, jak i odpowiedzialni za obsługę księgowości firmy pracownicy kancelarii podatkowej.
Cel wdrażania księgowości on-line
Głównym celem wdrażania systemów pozwalających na obsługę finansów firmowych przez biuro rachunkowe zlokalizowane w innym mieście jest oczywiście zapewnienie ściślejszej współpracy między tymi dwoma jednostkami. Za pomocą systemu informatycznego praca na danych dotyczących finansów firmy wykonywana może być jednocześnie, bez zagrożenia nadpisania danych. Co więcej, systemy takie znacznie przyspieszają pracę oraz skracają czas oczekiwania na nowe dokumenty, ponieważ można się nimi wymieniać (a dokładniej ich elektronicznymi wersjami) w obrębie systemu. Kolejną zaletą systemów rachunkowości on-line jest oczywiście bogata możliwość sporządzania raportów złożonych z modułów najbardziej interesujących z punktu widzenia klienta. Biuro rachunkowe z pewnością także oszczędza na tym dużo czasu, jaki byłby potrzebny w momencie manualnego przygotowywania takiego raportu dla każdego z klientów.
Brak barier w postaci kilometrów dzielących firmę oraz wybrane biuro rachunkowe wpływa korzystnie na wybór najlepszych opcji w przypadku kancelarii podatkowych przez firmy. Od teraz nie jesteśmy skazani na biura lokalne, które nie zawsze muszą nam odpowiadać – za pomocą księgowości on-line porozumiewać można się z biurem rachunkowym leżącym kilkaset kilometrów od naszej firmy, i to jest największą zaletą systemów informatycznych!
—
Artykuł pochodzi z serwisu
www.Artelis.pl
Taka obsługa księgowa jest możliwa, zwłaszcza gdy wcześniej szczegółowo ustali się ramy współpracy. Mimo wszystko uważam, że można rozliczać się via internet, mogą to robić zwłaszcza niewielkie na przykład rodzinne firmy, ale dobrze, gdyby firma mieściła się blisko siedziby przedsiębiorstwa, które obsługuje. Zawsze są pewne kwestie, które lepiej wyjaśnić osobiście. Zwłaszcza starszym przedsiębiorcom trudno będzie przełamać mentalne opory.