Prowadzenie przedsiębiorstwa wymaga dobrej znajomości różnych zagadnień związanych z księgowością, ekonomią oraz zarządzaniem personelem. Przedsiębiorcy często korzystają z kursów oraz szkoleń, które mają pomóc im w zadaniach, jakie na nich czekają. Co więcej, wiele firm korzysta z oprogramowania, które pozwala na prowadzenie księgowości oraz fakturowania. Są to bardzo pomocne narzędzia, które pozwalają na wprowadzenie w firmie sporych oszczędności.
Księgowość online daje niezwykłą swobodę w działaniu. Przedsiębiorca dzięki wykorzystaniu narzędzi, które wbudowane są w taki zaawansowany program do księgowości, mogą łatwo wystawiać faktury VAT, prowadzić KPIR oraz dokonywać różnych działań rachunkowych bez konieczności angażowania w to biura rachunkowego lub osób trzecich. Dzięki temu można zaoszczędzić nawet kilka tysięcy miesięcznie, które pochłonęłoby zatrudnienie osoby do fakturowania oraz księgowania operacji w przedsiębiorstwie.
Internetowe biuro rachunkowe jest stosunkowo łatwe w użyciu i wymaga tylko podstawowej znajomości zagadnień rachunkowych. Taki program bez problemu może prowadzić każdy właściciel małego i średniego przedsiębiorstwa. Doskonale zastępuje księgową oraz biuro księgowe. Od wielu lat tego typu oprogramowanie dla firm ułatwia pracę przedsiębiorcą oraz poprawia komunikację na poszczególnych stanowiskach w firmie.
Jakie funkcje powinien oferować program do księgowości online?
Podstawowymi funkcjami dobrze zaprojektowanego programu do księgowości jest oczywiście wystawianie faktur. Dzięki intuicyjnemu panelowi jest to możliwe w ciągu kilku minut. Wystarczy kilka kliknięć myszką, aby uzupełnić dane kontrahenta oraz pozycje produktowe. Innym niezwykle istotnym dodatkiem do takiego programu jest możliwość prowadzenia dokumentacji takiej jak podatkowa księga przychodów i rozchodów. Każdy przedsiębiorca rozliczający się na jej podstawie powinien prowadzić ją zgodnie z prawdą, bezbłędnie oraz systematycznie.
Książka przychodów i rozchodów jest dosyć skomplikowanym dokumentem, który ciężko jest uzupełniać samodzielnie. Podzielona jest na wiele kolumn, które odpowiadają za poszczególne typy operacji rachunkowych. Inne kolumny wypełnia się danymi kontrahenta, inne kolumny kwotami przychodowymi, a jeszcze inne wydatkami. Dokładne prowadzenie kpir pozwala na prawidłowe rozliczanie wszystkich zdarzeń gospodarczych w firmie. Księgowość dzięki odpowiednio dobranej aplikacji jest bardzo łatwa, a inteligentne programy same uzupełniają kolumny książki przychodów i rozchodów. Wystarczy, że zaksięgujemy koszt lub wydatek w programie głównym.
Jakie korzyści daje internetowe biuro rachunkowe?
Korzyści ze stosowania programów do rachunkowości online jest wiele. Pierwszą jest wspomniana wcześniej oszczędność. Innym ważnym czynnikiem wpływającym na popularność tego typu rozwiązań jest mobilność. Większość tego typu aplikacji daje możliwość dostępu do księgowości przedsiębiorstwa z dowolnego urządzenia z dostępem do internetu. Wystawianie faktur, księgowanie kosztów oraz generowane deklaracji rozliczeniowych możemy wykonywać przy pomocy smartphona, leżąc na plaży w ciepłych krajach. Pozwala to na zyskanie większej ilości wolnego czasu oraz niezależności. Od dziś przedsiębiorca nie musi spędzać całych dni w ciasnym biurze. Taki program jest także pomocny w pracy handlowca. Dzięki niemu i dowolnemu urządzeniu mobilnemu z dostępem do internetu może on finalizować transakcje ze swoimi klientami. W ciągu kilku chwil może wystawić fakturę i za pomocą poczty e-mail wysłać ją do swojego klienta.
Program księgowy online umożliwia nie tylko wystawianie faktur oraz prowadzenie kpir. Dzięki niemu możemy prowadzić ewidencję środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz ewidencje wyposażenia. Wiele programów do księgowości online wbudowany ma także moduł zarządzania pracownikami, który pozwala na obliczanie wypłat, kosztów związanych z zatrudnieniem pracowników oraz wielu innych czynności wymaganych przez prawo.
Ofertę, która jest godna uwagi, znaleźć można na stronie serwisu internetowego Biuro24h.pl. Każdy z klientów ma możliwość skorzystania z aplikacji, jaką jest darmowy program do wystawiania faktur. Cały program zaprojektowany został dzięki współpracy z klientami. Wszystkie moduły oraz funkcjonalności zostały dopasowane do najczęściej spotykanych przypadków, dzięki czemu jest to program uniwersalny i niezwykle prosty w obsłudze. Klienci mogą wystawiać zupełnie za darmo faktury bez limitów ilościowych. Jest to niezwykle przydatna funkcjonalność, z której korzysta wielu freelancerów oraz drobnych przedsiębiorców, którzy nie potrzebują zaawansowanych systemów informatycznych. Tego typu oprogramowanie dla firm w zupełności im wystarcza, aby prowadzić swój biznes.
Korzystając z oferty Biuro24, każdy z klientów ma zagwarantowaną fachową pomoc oraz doradztwo w kwestiach korzystania z programu, oraz w sprawach księgowych. Biuro obsługi klienta pomaga w rozwiązywaniu problemów oraz wątpliwości co do zasadności księgowania niektórych faktur. Warto jest korzystać z ich wiedzy, aby prawidłowo rozliczyć się z fiskusem i nie narazić się na kontrolę urzędników. Pomoc jest oczywiście zupełnie darmowa, a konsultanci obsługujący linię są niezwykle uprzejmi i życzliwi.
Warto także wspomnieć o możliwości generowania deklaracji podatkowych oraz ZUS. Dzięki temu oszczędzamy wiele godzin, które musielibyśmy poświecić na wypełnianie dokumentów oraz dostarczanie ich do odpowiednich urzędów. Programy do księgowości często mają wbudowane moduły do wysyłki elektronicznej deklaracji, co daje nam kolejne oszczędności czasu i pieniędzy. Po więcej informacji na temat tego oprogramowania oraz innych usług warto odwiedzić stronę biuro24h.pl i samodzielnie przekonać się o ogromnych możliwościach, jakie daje darmowy program do wystawiania faktur, oraz inne aplikacje do księgowości online.
Artykuł został przygotowany przez biuro24h.pl twórcy darmowego oprogramowania służącego do prowadzenia własnej księgowości
