Faktura to dokument potwierdzający dokonanie transakcji, ogółem jakieś zdarzenie gospodarcze. Do 2005 roku wystawianie tego dokumentu było możliwe tylko w wersji papierowej, obecnie można ją również wystawiać w formie elektronicznej.
Taki dokument w formie elektronicznej to nic innego jak e-faktura. By móc wystawiać taką fakturę należy uzyskać zgodę na taką formę kontrahenta czy odbiorcy tego dokumentu. Wówczas wystawiający może rozpocząć fakturowanie elektroniczne następnego dnia po dokonaniu akceptacji. Zgodnie z tym, podatnik traci również prawo wystawiania faktury w wersji elektronicznej od następującego dnia po dniu otrzymania zawiadomienia o wycofaniu akceptacji przez odbiorcę.
E-fakturę można korygować oraz wystawiać jej duplikaty. Tego typu dokumenty przechowuje się tyle samo co te w tradycyjnej wersji i powinny być zapisane w formacie doc, xls, html lub jpg, natomiast e-fakturę przesyłać należy w formie pdf. W takim archiwum e-faktur, w razie jakiejkolwiek kontroli powinny znaleźć się również takie dokumenty jak:
Należy zaznaczyć, że by móc wystawiać e-fakturę należy posiadać do tego celu odpowiedni program do fakturowania.
Źródło: Wszystko o e-fakturze – Bazuka
