Osoby zarządzające swoim przedsiębiorstwem i mające na uwadze jego rozwój i sukces, muszą niejednokrotnie stanąć przed trudnym dylematem: czy zaufać tylko sobie i swoim pracownikom czy też powierzyć część istotnych funkcji obcej, profesjonalnej firmie.
Niemal każdy z nas, kierując się swoim wykształceniem, zdobytym doświadczeniem lub pasją, pomyślał kiedyś o wyzwoleniu się z kadrowych szeregów i założeniu własnego przedsiębiorstwa, które będzie samowystarczalne i w pełni niezależne. Niewiele osób jednak posiada tak rozległą wiedzę z wielu dziedzin, żeby móc zastąpić wszystkich potrzebnych specjalistów od różnych kwestii.
Niełatwe jest również znalezienie wykwalifikowanych pracowników z odpowiednim doświadczeniem, którym w pełni można by powierzyć dany dział firmy i mieć pewność, że robią wszystko prawidłowo i z całkowitą skutecznością. Warto więc się czasem zastanowić czy nie lepiej przełożyć części obowiązków na wyspecjalizowane firmy zewnętrzne. Przykładem może być korzystanie z doświadczonych biur księgowych i zrzucenie z siebie ciężaru zmieniających się co chwilę przepisów prawnych, dotyczących rozliczeń firm. Jeśli już podejmiemy taką decyzję, dobrym pomysłem jest wybranie spółki znajdującej się w tym samym mieście lub obszarze, na którym sami działamy, ze względu na przyszłe potrzeby ustalania szczegółów lub ewentualne wyjaśniania niejasności.
Nie wszystkie wątpliwe kwestie da się bowiem dostatecznie omówić za pośrednictwem poczty mailowej czy rozmowy telefonicznej. Idąc tym tropem właściciel działalności w województwie wielkopolskim powinien znaleźć biuro księgowe w Poznaniu. Tym sposobem współpraca będzie przebiegać komfortowo i bez większych utrudnień, gdy przykładowo co pewien czas zdarzy się potrzeba osobistego przekazania niezbędnej dokumentacji. Może pojawić się jednak pytanie, dlaczego powinniśmy wybrać biuro księgowe z Poznania, jeśli nasza firma działa na obrzeżach województwa, wiele kilometrów dalej i cała masa innych firm o takiej samej specjalizacji znajduje się w bliższych nam, mniejszych miasteczkach?
Do podjęcia takiej decyzji powinien skłonić nas fakt, że to właśnie duże miasta, jak w tym przypadku Poznań, skupiają najlepszych specjalistów o znakomitym i pokaźnym doświadczeniu. Mamy więc niemal gwarancję, że nasze faktury i rachunki trafią do rąk silnie ukierunkowanej osoby z solidnym wyszkoleniem. Co więcej, możemy być przekonani, że w większych miejscowościach konkurencja nie śpi i każde biuro księgowe w Poznaniu będzie otoczone przez szereg innych biur, o podobnym profilu.
To sprawia, że każda z tych firm ma na celu dążenie do rozwoju swojej oferty i polepszanie oferowanych przez siebie usług, co dobrze przełoży się na naszą przyszłą kooperację. Bardzo podobnie będzie w przypadku wyboru kancelarii prawnej, agencji marketingowej czy obsługi kadrowej dla naszego przedsiębiorstwa. Należy liczyć swoje umiejętności na zamiary i realnie odpowiedzieć sobie na pytania „z czym poradzę sobie samodzielnie, a w jakiej dziedzinie nie posiadam wystarczających kompetencji?”. Przy takich decyzjach pamiętajmy, że niedopatrzenie pewnych kwestii, istotnych dla prawidłowego funkcjonowania naszego biznesu, może przynieść bardzo nieprzyjemne konsekwencje, a czasem nawet fatalne skutki.
